会议时间：2020年3月26日10：00
会议地点：钉钉视频会议
主持人：胡航
与会人员：胡航、陈钰、甘甜、陆薇薇、徐可、凡萌、邱桃、田飞燕、陈桂华、冯媛媛
会议内容：
一、会议就五四评优工作进行安排
会议要求我院辅导员按照校团委“五四”评优工作安排，细致耐心、认真组织，确保评选工作有序、有效完成。因返校时间不确定尚不明确，本次评选工作线上进行，辅导员需要将“五四”评优工作传达到每一位学生，具体评选办法、操作流程、申报确认方式等详见校团委官方微信公众号“青春武工商”。
二、会议就抗疫优秀志愿者及事迹搜集表彰工作进行安排
会议要求我院辅导员前期收集整理学生抗疫优秀志愿者及事迹，如有需要可提供给宣传部展现学生风采。后期结合本年度新冠肺炎疫情防控工作实际，在疫情防控期间积极投身防控工作一线参与志愿服务工作、在带动身边人积极配合防疫工作有突出表现、或在疫情防控居家生活期间，取得突出成绩者，参与“五四”评优战“疫”标兵的评选。
三、会议就辅导员下一步工作进行安排
1.《学工队伍培训方案》、《学工队伍培训管理办法》《辅导员队伍建设实施办法》等有关制度建设已完成，开学后将正式实施。
2. 会议中提到所有辅导员老师都以报名参加“全国高校辅导员网络培训示范班”，网上的培训班昨天已开班，网课持续两个月，需要辅导员持续关注。
3、本学期辅导员老师工作分工正在制定相关方案。
四、会议就毕业生工作进行安排
1、会议要求16级毕业班辅导员提前准备优秀毕业生评选工作。
2、根据今年严峻的就业形势，我院由甘甜老师牵头，其他老师积极配合共同谋划，做好今年学院毕业生工作。
3、会议要求已带过毕业班的辅导员可通过QQ群、微信群、电话联系、支部书记联系等方式收集校友信息，做好毕业校友的跟踪管理。
五、会议就2020年夏季征兵工作进行安排
1、会议要求辅导员了解征兵政策、关注全国征兵网，积极为有意向征兵的学生解决疑问。原定8月1日体检，但也有可能提前体检和政审，提醒学生做好相应准备。
2、辅导员需要将之前的预估数量进行分解，报名数、进站数基本上是任务数的三倍。
六、会议就其他学生工作进行安排
1、会议要求辅导员每天11：00前上报《疫情防控日报表》通过此表掌握学生安全动态，每天如有变化及时上报，如没有，和以前一样上报信息。学生每天10：30前填写《AWC万象城娱乐健康上报系统》。
2、会议要求关于省资助中心调查问卷工作需要在周六中午12点前完成，除毕业生班级之外要求按照一个老师一个班填报率达到100%的方案完成。
3、会议要求辅导员动员学生积极参与科技创新周，鼓励学生与其他专业学生交叉组合队伍，优秀的作品可推荐到省级创新创业比赛。
4、由团委陆薇薇老师负责互联网+创新创业工作，做好今年申报项目工作及典型报道。
六、会议就关于学校不在做为防疫隔离点的通知
会上，胡航书记首先向前期辛苦工作的老师表示感谢。其次需要辅导员将学校不在做为隔离点的通知传达到每位学生，学校及学院网站已发通知，学生可自行查看。